2025 год окончательно развеял иллюзии: «простой» ВЭД остался в прошлом. Если раньше закупка товара в Китае или Европе напоминала обычный интернет-шопинг, то сейчас это полоса препятствий из санкционных пакетов, заблокированных платежей и меняющихся таможенных регламентов.

Многие собственники бизнеса по инерции пытаются держать весь процесс внутри компании, нанимая штатных логистов. Но реалии таковы, что содержание собственного отдела ВЭД часто становится не активом, а черной дырой для бюджета.

В этой статье мы хотим разобрать 5 объективных признаков того, что вашему бизнесу пора делегировать внешнеэкономическую деятельность профессиональному подрядчику.

Дисклеймер: мы будем выступать на стороне того, кто “за” работу с ВЭД-агентами.

1. Ваши платежи за границу возвращаются или «висят» неделями

Это главный маркер 2025 года. Ситуация с банками (особенно в Китае и Турции) стала критической: до 80% прямых переводов из РФ отклоняются или возвращаются спустя 20 дней за вычетом комиссий. Даже региональные китайские банки, на которые возлагались надежды, начали массово отказывать в обслуживании из-за риска вторичных санкций.

Симптомы проблемы:

• Ваш банк разводит руками и просит «еще одну справку».
• Поставщик нервничает и грозит разорвать контракт.
• Вы теряете до 5% суммы на курсовых разницах и комиссиях при возврате средств.

Чем ВЭД-агент будет полезен в такой ситуации?

Многие бизнесы, которые специализируются на аутсорсинге ВЭД, уже выстроили собственную надежную финансовую инфраструктуру. У подрядчиков могут быть налажены каналы коммуникации с платежными агентами, у некоторых даже есть собственные организации в других странах для проведения платежей и более “гладкого” таможенного оформления. И еще один плюс подобного сотрудничества – все риски, связанные с оплатой, ВЭД-агент чаще всего забирает на себя.

2. Вы теряетесь в списках «Параллельного импорта»

Параллельный импорт в 2025 году — это не «вези, что хочешь». Это сложный юридический механизм с постоянно меняющимся перечнем Минпромторга. То, что можно было ввозить вчера, сегодня может быть исключено из списка или требовать обязательной маркировки в системе «Честный ЗНАК».

Если ваш логист пропустил обновление приказа, груз встанет на таможне. В лучшем случае это штраф, в худшем — конфискация партии.

Почему аутсорсинг безопаснее: менеджеры по ВЭД ежедневно мониторят законодательство. Они обладают сильной экспертизой в сфере и чаще всего специализируются на технически сложных товарах: серверном оборудовании, электронике, автозапчастях и промышленном оборудовании. Компании, которые оказывают услуги ВЭД-агента, имеют более четкое понимание, как задекларировать «санкционку», чтобы она прошла границу легально и быстро.

3. Логистика съедает всю маржу

В 2025 году логистические цепочки стали «живыми организмами». Привычные маршруты через Европу работают с перебоями, а нагрузка на восточные коридоры (Дальний Восток, Казахстан) вызывает заторы и рост тарифов.

Пытаясь собрать маршрут самостоятельно (отдельно фрахт, отдельно брокер, отдельно склад консолидации), вы неизбежно переплачиваете на каждом этапе. У малого и среднего бизнеса просто нет того объема, чтобы требовать скидки у перевозчиков.

Как это решает ВЭД-агент? Нарабатывает собственную широкую сеть партнеров по всему миру. Консолидирует грузы, что позволяет предлагать клиентам выгодные тарифы даже на небольшие партии. Обратите внимание, что есть организации, которые фиксируют цены и не меняют их в процессе доставки.

4. Вы тратите на зарплаты отдела ВЭД больше, чем на доставку

Давайте посчитаем честно. Чтобы вести ВЭД самостоятельно в 2025 году, вам нужны:

• Профессиональный закупщик (знающий нюансы работы с китайцами/турками/казахами).
• Логист (понимающий мультимодальные перевозки, знающий все возможные маршруты).
• Таможенный декларант (или дорогой брокер на аутсорсе).
• Юрист (для валютного контроля).

Сложите их зарплаты, налоги, отпускные и больничные. А теперь добавьте стоимость специализированного ПО и риски человеческого фактора.

Аутсорсинг ВЭД – это хороший вариант для экономии ваших ресурсов. Вы сразу получаете целый штат экспертов по цене одной услуги.

5. Вам нужно «вчера», а груз еще не выехал

В условиях нестабильности скорость решает все. Пока вы ищете способ перевести деньги или нового перевозчика взамен отказавшегося, конкуренты уже выставляют товар на полку.

ВЭД-агент решает эту проблему “под ключ”. Вот, какие услуги в этой сфере вы сможете найти на рынке:

• Поиск поставщика и дальнейшее взаимодействие с ним.
• Расчет стоимости и сроков (быстро, по запросу).
• Заключение договора.
• Окончательное получение груза в России с полным пакетом документов (Торг-12, УПД, ГТД).

Резюмируем

В 2025 году бизнес должен заниматься развитием и продажами, а не борьбой с таможней и банками. Аутсорсинг ВЭД — это не просто удобство, это инструмент выживания и конкурентного преимущества. Напишите нам, мы знаем, как помочь https://4global.ru/